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Profit & Loss

Hydro - AFC - PM
 
 
 

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Sviluppare la tematica del Profit & Loss  per commessa a distanza di anni mi risulta leggermente difficile, anche perchè spiegare tutte le implicazioni che vi sono dietro potrebbe essere complicato.
Lo strumento del P&L è uno strumento di analisi economica completo: infatti mentre la prima parte viene riempita a cura del Team, la seconda è a cura di AFC, è per questo motivo che l'ho inserito nella tematica di Amministrazione e Controllo.
Lo scopo è quello di avere tutti gli elementi economici possibili, da quelli di offerta (Initial) a quelli di periodo, a quelli di esercizio, sia Budget sia Actual, ed infine a Total Job.
Entrerò a spiegare nel dettaglio nelle pagine seguenti le varie "zone di analisi" che il report contiene e la metodologia che vi è dietro.
Prima di entrare nel dettaglio, voglio ringraziare di cuore il mio direttore di allora (CFO) della società, che mi ha autorizzato nella pubblicazione di questo e di altri temi che affronterò nel sito, facendomi gli auguri: lo voglio ringraziare perchè a distanza di tanti anni mi sento ancora orgoglioso di aver partecipato sotto la sua supervisione ed insieme a coordinatori e colleghi meravigliosi, ad un viaggio a dir poco entusiasmante nel mondo del Project Management e del Controllo di Gestione.

Problematiche del controllo economico di un progetto complesso, della durata di più anni.
Non vorrei entrare in una mera elencazione di problemi, ma chi fà questo lavoro conosce le difficoltà di recuperare tutti i dati, di impacchettarli nel modo più corretto, e di rappresentare una realtà che si modifica ogni mese e in cui le previsioni vanno costantemente raffrontate con quanto effettivamente avvenuto, cercando di scrutare che cosa ci riserva il futuro. E mettere a ciascuna singola realtà già avvenuta o a venire un numero che la rappresenti nel modo più vero, stante anche la conoscenza del momento, è qualcosa che talvolta fà venire i brividi: e se mi sono sbagliato? e se invece i costi stimati non saranno rispettati ? ...
Inoltre c'è l'altra notevole difficoltà di unire il passato, il presente ed il futuro in un tutto organico, con un metodo scrupoloso ma possibile da seguire con gli strumenti che abbiamo, siano essi un foglio excel, un database access oppure un ERP tipo SAP. Anche di questo parleremo nelle pagine seguenti.

Sotto c'è la figura di un report di Profit & Loss di un impianto fittizio, con numeri realistici, nella pagina seguente andremo ad analizzare ciascuna "zona temporale" del report.

Viene in calce allegato allegato il file zippato contenente due descrizioni per l'utilizzo del foglio xls Profit & Loss, e il foglio xls completo della pagina per l'analisi di dettaglio degli scostamenti.


file zippato profit & loss

parole chiave: pianificazione, costi, periodo, esercizio, total job, a completamento lavori, cost to cost, ricavo, costo earned, guadagnato, percentuale di avanzamento, POC, costo total job, risorse esterne, contingencies, costi diretti, conto economico di progetto, profit and loss, profitti e perdite, profit, profitti, loss, perdite, stima a finire, earned, preclosure, actual, budget, approved, revised, initial, preventivo di offerta, last approved, analisi degli scostamenti, scostamenti.

 
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