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Monitoraggio attività di costruzione & PPP

Hydro - AFC - PM
 
 
 

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Descrizione dell’applicazione


Procedura per la costruzione dell’applicazione che evidenzia, per le attività di costruzione in cantiere, l’andamento delle attività predecessorie di Progettazione.

Questo documento illustra come è stato costruito il sistema di applicazioni access – excel per la rilevazione dei legami tra attività del PTG inerenti l’erection in cantiere e la fase FC di Progettazione, (viene considerata anche la fase 2E perché ci sono elaborati dell’Progettazione che si fermano a questa fase e non proseguono con la successiva fase FC). Da queste fasi di Progettazione si risale poi agli elaborati interni collegati in modo da avere una panoramica esaustiva dall’erection al PPP di Progettazione interna (ed outsourcing).




Questa procedura mista con Excel ed Access è stata costruita in base alla seguente situazione informatica:

Piano e Programma di Progettazione

Il PPP societario è impostato secondo una struttura che prevede diverse colonne con vari dati, ai fini della presente esposizione è sufficiente tenere presente che la struttura dei Work Packages (WP) di Progettazione sono suddivisi secondo quattro fasi distinte,  a noi interessa la seconda fase 2E per la progettazione esecutiva, relativamente alla sola Disciplina Elettrica, e la  terza fase FC per la progettazione per costruzione relativa a tutte le altre discipline tecniche: saranno pertanto investigati tutti quei documenti tecnici emessi per queste due distinte e specifiche fasi. La terminologia "Listviewer" significa che il file è una estrazione dal database documentale del SAP societario.

Programma temporale generale,

Per il PTG è utilizzato il software di pianificazione Primavera Project Planner P6, pertanto si lavorerà su una estrazione fatta dal programma ed esportata in Excel, con tutte le attività che possono riguardare la fase costruttiva del progetto secondo una codifica di dette attività ben specifica: noi utilizzeremo il file excel già filtrato secondo la codifica di attività di costruzione in cantiere.


Sono inseriti per il download:
- il file pdf che descrive la procedura di la costruzione del database Access, vero motore dell'applicazione;
- il file pdf del "Manuale dell'applicazione"
- il file zippato dell'applicazione in Access;
- i file zippati dei fogli xls di appoggio, a) quello di riferimento per le colonne del listviewer; b) il file xls che utilizzo per l'esportazione da Primavera P6 per ricavare per ciascuna attività del PTG i relativi predecessori e successori, uno per ciascuna colonna; c) il file xls in cui vengono copiate le tabelle finali dell'elaborazione del file access, per la ricerca puntuale, per ciascuna attività di costruzione, dei relativi documenti tecnici con la situazione di emissione degli stessi.

Inserito in Youtube un filmato esplicativo sull'applicazione.

Modalità operative e d'uso dell'applicazione.

Per poter utilizzare l'applicazione senza modifiche da apportare nè ai fogli excel nè al database access occorre trovarsi nella condizione di progetto e di realizzazione dell'applicazione stessa, cosa che mi rendo conto non è possibile. Pertanto è possibile adattare alle proprie esigenze i files in download utilizzando le seguenti indicazioni:
- scaricare in formato excel il proprio Piano e Programma di Progettazione con l'elenco della documentazione tecnica, riempiendo i campi indispensabili per l'utilizzo completo:

- Document         sigla del documento,
-
vs                     revisione del documento,
-
description        descrizione del contenuto,
-
St                       stato del documento (pianificato, approvato, commentato, rigettato),
-
Constr_act         attività di costruzione (codice del Work Package di progettazione inserito nel PTG, è su questa colonna che si basa la ricerca di identità tra i WP del PTG e i WP inseriti nella colonna che dichiarano che quel documento appartiene a quella attività del PTG),
-
Discipl               unità della progettazione specialistica deputata alla emissione del documento,
-
Respons            specialista responsabile della preparazione ed emissione del documento,
-
End_dt_FC_C   data Current pianificata di emissione per la costruzione ( questa data è significativa perchè se è posteriore all'inizio dell'attività di costruzione a cui il documento è riferito, significa che è stato pianificato male il PPP e pertanto per carenza del documento l'attività di costruzione necessariamente slitterà in avanti sul PTG).

- utilizzare il foglio excel "Tabella_listviewer_TIPO_foglio_xls.xls" per uniformare il posizionamento e la denominazione delle colonne di excel con il nome dei campi del database access.

vedi nel foglio seguente la continuazione delle spiegazioni.....




parole chiave: attività di costruzione in cantiere, attività predecessorie di Progettazione,
legami, attività del PTG, Piano e Programma di Progettazione, Work Packages, Progettazione, Listviewer, SAP, Programma temporale generale, PTG, software di pianificazione,  Primavera Project Planner, fase costruttiva,

 
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